Folyamatköltség-számítás

A folyamatköltség-számítás (német nyelven Prozesskostenrechnung), az angolszász szakirodalomban használt nevén tevékenység alapú költségszámítás (angolul Activity Based Costing) a már meglévő vállalati költségszámítási rendszert kiegészítő módszertan, amely lehetővé teszi a költséghelyeken átívelő folyamatok leképzését, tervezését irányítását és elszámolását. Alkalmazásával lehetővé válik költséghelyeken képződött költségek folyamatokhoz való hozzárendelését, illetve lehetővé válik a folyamatok költségeinek átterhelése más költségviselőre. Ezáltal pontosabb fedezetszámítási eredményeket kaphatunk.

A költségszámításról

• A költségszámítás egy tág, erősen általánosító elnevezés, mely a szűken vett költségszámításon kívül magába foglalja az alábbi rendszereket is:
  • Költségszámítás
  • Teljesítményszámítás
  • Bevételszámítás
  • Eredményszámítás
• Segítségével lehetővé válik különböző objektumokra vonatkozó terv- és tényértékekkel, eltérésekkel és előrejelzésekkel kapcsolatos kérdések megválaszolása.
• Integrált megközelítéssel lehetővé válik a folyamatok elemzése, a folyamatköltség-számítás is.

Felhasználási területek

Folyamatoptimalizálás

• A vállalati folyamatok elemzése, javítása.
• Optimalizálási lehetőségek feltárása.

Költségek és emberi erőforrások tervezése

• Outputorientáltság: mennyiségi tervekből levezetett erőforrás-tervezés.
• Költséghelyenként elérni kívánt létszám, illetve költség becslése.
• Termelékenység kiszámítása.
• Szimulációk: a stratégiai döntések hatása a kapacitásszükségletre.

Vállalaton belüli teljesítmény-elszámolás

• Folyamatköltség-kulcsok mint a felelősségi és elszámolási egységek közötti fix elszámolási árak.
• A szolgáltatást nyújtó egység piacorientáltsága.
• A fogadó egység költségtudatossága.

Termékköltség-számítás

• A termékek folyamat alapú kalkulációja.
• Célköltségszámítás.

Folyamatköltségek kiszámítása

• A folyamatmodell felépítésének elemzése: szükséges megkülönböztetni folyamatot, részfolyamatot és tevékenységet.
• A folyamatok költségeinek elemzése: mind az anyagi, mind a tárgyi, mind az emberi erőforrás költségeinek számítására szükségünk van egy tevékenység költségeinek meghatározásakor. A kapacitások és időszükséglet meghatározása kétféleképp történhet:
  • Alulról indulva: az egyes munkavégzések időtartamából indulunk ki, majd egyre magasabb folyamat-hierarchia szintre lépünk.
  • Felülről indulva: a teljes munkaerő kapacitást osztjuk fel az egyes részfolyamatokra.

Folyamatköltség-számítás továbbfejlesztése

• Vállalaton belüli referencia folyamatok: a folyamatok újragondolásával érdemes egy kiemelkedő fontosságú alapfolyamatot létrehozni, elemezni, mely alapja lehet minden más, hasonló folyamat elemzéséhez, folyamatköltség-számításához, ezzel egyszerűbbé téve a benchmarkingot. Például, ha egy bank egy szolgáltatásához kialakítanak egy központi referenciafolyamatot, akkor a bankfiókok hasonló folyamatainak költségeit könnyebb viszonyítani, elemezni.
• Folyamatváltozatok kezelése: a folyamatok és a folyamatköltségek elemzésénél a főfolyamatot befolyásoló részfolyamatok a múltban jelentős problémát jelentettek. A részfolyamatok ismérvei ugyanis jelentősen befolyásolják a főfolyamatok minőségi jellemzőit, így egy fő folyamat költségeinek kiszámításakor, jelentős figyelmet kellett fordítani a részfolyamatok rögzítésére is. A folyamatváltozatoknál cél azon változók és befolyásoló tényezők rögzítése, mely független a részfolyamatoktól, így a főfolyamat költségeinek meghatározása könnyebbé válik.
• Idővezérelt folyamatköltség-számítás (ABC): a folyamatváltozatok egységes folyamatmodellen belüli kezelésének ötletét kombinálja a folyamatköltség-számítás és az ERP-rendszerek folyamatos összekapcsolásával. Az ABC rendszere a folyamatokhoz ezek elérni kívánt végrehajtási ideje és a részfolyamattal érintett költséghelyek nettó kapacitása alapján rendeli hozzá az igényelt kapacitásokat és költséghelyeket.

Folyamatköltség-számítás mint irányítási eszköz

• A folyamatköltség-számítás bevezetésével láthatóvá válnak az egyes folyamatok és így az egész vállalat gazdaságtalan tevékenységei, gyenge pontjai. Így potenciális megtakarítási lehetőségek ismerhetőek fel.
• A folyamatköltség-számítás bevezethető az éves tervezésbe. Ezáltal következetesen tervezhetik és irányíthatják az egyes folyamatokhoz tartozó változó és általános költségeket. Ezáltal hatékonyabbá válhat a tervezés, az árazás stb.
• Ha ismertek a különböző költségokozó tényezők, akkor – a fejlesztési területtel együttműködve-, már a termékfejlesztés korai szakaszában hosszú távú költségcsökkentési intézkedések hozhatók. (Bővebben lásd: Szervezetalakítás)

Források

• Bodnár V. – Vida G. (2008). Folyamatmenedzsment a gyakorlatban. IFUA Horváth and Partners Kft., Budapest.
• Mayer, R. (1998) Prozesskostenrechnung in: IFUA Horváth and Partner (Hrsg.) , Prozesskostenmanagement, München, 1-127.
• Mayer, R. (1996) Prozesskostenrechnung und Prozess(kosten)optimierung als integrierter Ansatz, München, 43-67.
• Kaplan, R. S. – Anderson, S. R. (2004). Time-Driven Activity-Based Costing, in: Harvard Business Review, 82 (2004) 11, 131-138.
• IFUA Horváth and Partners: Controlling, Complex, Budapest, 2008;
• Bodnár V. - Dobák M. - Radó I. [2004]. Controlling értelmező szótár. IFUA Horváth and Partners Kft., Budapest

További szakirodalom

• Dolgos Olga, Wimmer Ágnes. „A tevékenység alapú költséggazdálkodás a logisztikában és az iparban”. Ipar-gazdaság 1995 (5-6). 
• Dudick, Thomas. Handbook of product cost estimating and pricing (angol nyelven) (1991) 
• Kagermann, Henning. Realisierung prozessorientierter Kostenrechnungssysteme mit SAP/RK (in: Prozesskostenmanagement). München: IFUA Horváth & Partner Stuttgart (1991) 
• Dr. Koltai Tamás. „A tevékenység alapú termékkalkuláció elvi alapjai és gyakorlati bevezetése”. Számvitel és Könyvvizsgálat 1994 (10). 
• Kaplan, R. S. - Cooper, R.. Költség és hatás - Integrált költségszámítási rendszerek: az eredményes vállalati működés alapjai. Budapest: Panem (2001) 
• Reichling, Peter - Köberle, Gisela. Gemeinkosten-Kontrolling mit der Prozesskostenrechnung (in: Controlling: Grundlagen - Informationssysteme - Anwendung) (1992) 
• Wimmer Ágnes. Tevékenység alapú költésgszámítás (in: Chikán Attila - Wimmer Ágnes (szerk.): Üzleti fogalomtár). Budapest: Alinea Kiadó (2003)