Maverick-Buying

Maverick-Buying ist ein Begriff aus dem Beschaffungsmanagement. Man spricht von Maverick-Buying, wenn Abteilungen eigenmächtig Materialien oder Dienstleistungen kaufen, ohne die Einkaufsabteilung einzubeziehen. Maverick-Buying ist die „Beschaffung außerhalb standardisierter Beschaffungswege“.

Gründe

Als Gründe für ein derartiges unkontrolliertes Beschaffungswesen werden unter anderem genannt:

• Unkenntnis der Mitarbeiter über bestehende Beschaffungsprozesse und Rahmenverträge mit Lieferanten
• Unkenntnisse der Total Cost of Ownership, also der Gesamtkosten des beschafften Gutes
• Abteilungsegoismus (weil der beschaffende Bereich nur die Beschaffungskosten statt die Gesamtkosten trägt)
• Geschwindigkeit, Flexibilität und mangelndes Vertrauen in den offiziellen Lieferanten
• Fehlende Verfügbarkeit einer bestimmten Variante eines Materials
• Dringender Bedarf
• Fehlendes BWL- und Prozess-Verständnis der Mitarbeiter
• Schlechte Lieferantenbasis, welche an den Anforderungen der Praxis vorbei geht
• Zielkonflikte zwischen dem Einkaufsbereich und den bestellenden Abteilungen

Folgen von Maverick-Buying

Als Folge können eine Reihe von negativen Effekten auftreten:

• Unabgestimmte Prozesse
• Fehlende Preisvergleiche
• Höhere Preise durch nicht bzw. schlecht geführte Verhandlungen und aufgrund kleiner Stückzahlen
• Nicht genutzte Preisvorteile durch Rahmenverträge
• Nachforderungen durch mangelnde Kenntnis in der Vertragsgestaltung
• Unkenntnis über die Gesamtausgaben
• Verfehlte Zielgröße für Rahmenverträge
• Höhere Kosten und mangelnde Rechtssicherheit bei Beanstandungen
• Mehrarbeit an Schnittstellen (Wareneingang, FiBu)
• Schaden der Außenwirkung des einkaufenden Unternehmens gegenüber dem Lieferanten (durch Nichteinhaltung der Prozesse)
• Unzureichende Beachtung von Informationssicherheit in der Lieferkette

Daneben können auch Vorteile aus höherer Geschwindigkeit, höherer Flexibilität, individueller Beschaffung und dem Ausnutzen von Sonderangeboten entstehen.

Weblinks

• Maverick's letzte Bastion, Spring Procurement GmbH

Literatur

• Dietmar Schild: Detektiv für Maverick Buying. In: Beschaffung aktuell. Ausgabe. 7, 2007
• Helmut Wannenwetsch: Erfolgreiche Verhandlungsführung in Einkauf und Logistik, Springer Verlag; Auflage: 3., neu bearbeitete Auflage. (Oktober 2008), S. 67–69 (Auszug (Google))
• Hartmut Werner: Supply Chain Management: Grundlagen, Strategien, Instrumente und Controlling, 2008, ISBN 3834905046, S. 34–37 (Auszug (Google))